IBER-OLEFF Brasil atualiza o seu ERP
Integrado no esforço de investimento das infraestruturas globais do Grupo em Tecnologias de Informação iniciado em 2010, o sistema “SAP Business One” da IBER-OLEFF Brasil, foi também recentemente actualizado. Uma série de problemas estavam a tornar ineficaz a operacionalidade do sistema, bem como a sua adequada utilização.
Esta foi a primeira fase de um plano maior, entretanto posto em marcha, e que tem como objetivo atualizar e dotar esta empresa dos meios necessários ao eficiente desempenho no fluxo das suas operações, procedimentos, comunicação e informações de gestão, não só com os serviços centrais do Grupo, como também, na relação diária e permanente, que operacionalmente se impõe com os seus parceiros de negócio.
Dificuldades na homologação de soluções compatíveis com as já existentes, outras condições técnicas e tecnológicas, e a especificidade da legislação local - em permanente mutação no Brasil -, levaram a desenhar e estruturar a intervenção de forma muito diferenciada, o que veio a impedir a implantação da solução desejada, global e integrada, comum e partilhada, a nível do Grupo.
A constante mutação da legislação brasileira, refletida nas aplicações (add-on’s) específicas para os procedimentos contabeis, administrativos e para as obrigações fiscais, exigiram, em prazo muito curto as atualizações do próprio ERP como um um todo. Consequentemente, tornou-se igualmente incontornável a necessária compatibilidade com os módulos de custos, de controle de produção e de planejamento.
Uma software house local, que havia desenvolvido o módulo de produção associado a esta plataforma de gestão - o LINE1 -, no passado distinguido pela SAP como um dos melhores aplicativos do SAP Business One, anunciou a descontinuação do produto.
Perante a degradação da capacidade de resposta do módulo de produção, foi imperativo identificar potenciais parcerias SAP, bem como, módulos de produção capazes de responder as atuais e futuras necessidades da empresa, o que levou a um intenso, mas curto, período de pesquisa, analise e decisão. Foi neste processo que foi identificado o atual parceiro, a UPPERTOOLS, com quem desde os primeiros meses deste ano iniciamos uma ativa colaboração, que esperamos se mantenha frutuosa e duradoura.
Os primeiros e empenhados passos levaram a que no dia 1 de Junho fosse realizada a atualização e arranque com sucesso do novo sistema ERP SAP Business One.
Como em qualquer processo de atualização e migração de sistemas ERP, deparamo-nos com inúmeros problemas, contudo, o empenho e a motivação da equipa técnica envolvida – local e de Portugal – levou à concretização bem sucedida desta primeira fase. Ficam apenas para registro e análise futura, com a recordação e aprendizagem consequente, alguns episódios e curiosidades que alguns de nós ainda chamam de problemas, mas que com o tempo e a performance diária iremos recordar como ensinamentos do processo de mudança em curso, que se espera tão rápido e bem sucedido quanto nos for possível.
